| ■ご入会前のお客様 | |||||
| No. | 書類・データ等の名称 | 利用目的 | 保管期間 | 開示対象個人情報 | 保有個人データ |
| 1 | 資料請求データ (電話等直接書面以外の方法で取得した場合も含む) |
ご請求いただいた資料のご送付及びご請求いただいた資料に関するご案内 | 無期限 (消去依頼を頂いた場合には削除します) |
○ | ○ |
| 2 | カウンセリングシート | カウンセリング | 契約の終了、ご解約等から1年が経過するまで | ○ | ○ |
| ■ご入会後のお客様 | |||||
| 3 | 基本個人情報 （氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真動画など） |
ご契約いただいた結婚情報サービスのご提供 | 契約の終了、ご解約等から1年が経過するまで | ○ | ○ |
| 4 | 独身を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダーにて細断処理 | － | － |
| 5 | 身分を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダーにて細断処理 | － | － |
| 6 | 在職を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダーにて細断処理 | － | － |
| 7 | 最終学歴を証明する書類 | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダーにて細断処理 | － | － |
| 8 | ご成婚時の記念写真 | HP等でのご紹介 | ご本人より削除のご依頼を頂いた場合には削除します | ○ | ○ |
| ■従業員および採用希望者 | |||||
| 9 | 履歴書 | 人事、労務管理 | 離職後1年間、または不採用の場合は返却 | ○ | ○ |
| 10 | 人事考課情報（従業員） | 人事、労務管理 | 離職後1年間 | － | － |
| 11 | 健康診断結果（従業員） | 人事、労務管理 | 離職後1年間 | － | － |
| 12 | 給与関係資料（従業員） | 人事、労務管理 | 離職後1年間 | － | － |
| 13 | 在職を証明する書類（従業員） | 身元確認 | 提出から1ヶ月間、以後シュレッダーにて細断処理 | － | － |
| 14 | 従業員ご家族の基本個人情報 （住所・TEL・生年月日・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） |
人事、労務管理 | 離職後1年間 | ○ | ○ |
| ※「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1の定義によるものです。 ※「保有個人データ」とは、個人情報保護法第2条第5項の定義によるものです。 ※「開示対象個人情報」または「保有個人データ」に該当しない個人情報についても、別表2の手続きによりお申し出いただいた場合、原則として開示等の求めに対応させていただきます。 |
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